GDPR

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Tímto dokumentem poskytuje společnost CZHALY s.r.o., se sídlem Brněnská 3983/61a, 695 01 Hodonín, IČO: 10679898, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně (dále jen „správce“), informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících právních předpisů České republiky. 1. Správce a kontaktní údaje
Správce: CZHALY s.r.o. Sídlo: Brněnská 3983/61a, 695 01 Hodonín IČO: 10679898 E‑mail: korbelova@czhaly.cz Telefon: +420 725 476 279 Datová schránka: 5t2dx7w Správce není povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. 2. Způsob zpracování osobních údajů Zpracováváme zejména tyto osobní údaje: - identifikační údaje: jméno, příjmení, případně funkce/pozice, - kontaktní údaje: e‑mail, telefon, adresa, - fakturační a platební údaje: IČO, DIČ, bankovní spojení, - údaje obsažené v komunikaci s námi (e‑maily, formuláře, telefonické hovory), - případně další údaje nezbytné pro plnění smlouvy. Osobní údaje získáváme: - přímo od vás (při uzavření smlouvy, vyplnění formuláře, e‑mailové/telefonické komunikaci), - z veřejně dostupných rejstříků a databází (např. obchodní rejstřík), pokud je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smluv či ochranu našich práv. 3. Účely, právní základy a doby uchování a) Uzavření a plnění smlouvy - např. příprava nabídky, komunikace před uzavřením smlouvy, realizace zakázek. - Právní základ: plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření. - Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu nezbytnou k uplatnění práv z něj (obvykle do uplynutí promlčecích lhůt). b) Účetnictví a daňové povinnosti - vedení účetnictví, vystavování a archivace daňových dokladů. - Právní základ: splnění právní povinnosti správce. - Doba uchování: podle požadavků účetních a daňových předpisů (obvykle 5–10 let od konce účetního období, v němž byl doklad vystaven). c) Ochrana práv a právních nároků správce - vymáhání pohledávek, vedení sporů, vyřizování reklamací. - Právní základ: oprávněný zájem správce na ochraně svých práv. - Doba uchování: po dobu trvání příslušného sporu či řízení a dále po dobu běhu promlčecích lhůt. d) Komunikace a vyřizování dotazů/poptávek - odpovědi na zaslané dotazy, cenové nabídky, poptávky. - Právní základ: jednání o uzavření smlouvy, nebo oprávněný zájem na zajištění kvalitní komunikace a služeb. - Doba uchování: zpravidla 6 měsíců od ukončení komunikace, není‑li navázán smluvní vztah nebo nevyplývá delší doba z jiného účelu. e) Marketing (obchodní sdělení, cílená reklama) - zasílání informací o našich službách, novinkách a akcích, základní segmentace pro relevantnější nabídky. - Právní základ: oprávněný zájem správce na propagaci svých služeb vůči stávajícím zákazníkům, nebo souhlas (pokud je vyžadován pro určité typy sdělení). - Doba uchování: do odhlášení z odběru obchodních sdělení nebo do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 3 let od posledního kontaktu. - Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro přímý marketing, viz níže. 4. Příjemci osobních údajů Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto kategoriím příjemců: - poskytovatelé IT služeb a webhostingu, - účetní, daňoví a právní poradci, auditoři, - poskytovatelé marketingových a analytických služeb, - orgány veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpisy nebo je to nezbytné k ochraně našich práv. S příjemci máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, pokud v postavení zpracovatele zpracovávají osobní údaje naším jménem. 5. Předávání do třetích zemí Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor. 6. Cookies a sledování webu Naše webové stránky používají soubory cookies a podobné technologie k měření návštěvnosti, přizpůsobení obsahu a cílení reklamy. 7. Zabezpečení osobních údajů Osobní údaje chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření proti zneužití, poškození nebo ztrátě. Elektronická data jsou chráněna přístupovými právy, hesly a dalšími bezpečnostními prvky. Listinné dokumenty jsou uloženy v uzamčených prostorách s omezeným přístupem. 8. Práva subjektů údajů V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva: - právo na přístup k osobním údajům, - právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů, - právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky GDPR, - právo na omezení zpracování, - právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo na smlouvě a probíhá automatizovaně, - právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu; zejména máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, v takovém případě již nebudeme vaše údaje pro tyto účely zpracovávat, - právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu. Automatizované individuální rozhodování ani profilování v rámci našich činností neprovádíme. 9. Uplatnění práv Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených výše (e‑mailem, poštou či prostřednictvím datové schránky). Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit, o čemž vás budeme informovat. 10. Právo podat stížnost Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat
stížnost u: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz Tento dokument nabývá účinnosti dne 01.05.2026